加强档案规范管理 提升档案管理水平

发布时间：2022/11/3 10:53:26    浏览次数：142    来源： 金海岸 张延

金海岸公司坚持统一领导、分级管理的档案工作基本原则，落实档案管理各项制度，加快档案升级工作，促进档案管理整体水平的提高，使档案管理进一步科学化、规范化，更好地服务于公司各项工作。

档案管理工作中，坚持把档案归类、整齐与使用效率摆在档案工作的重要位置，切实抓好档案工作“收、管、存、用”各环节的管理。在管理制度方面始终以思想到位、职责到位、措施到位，做好档案资料类别划分、查找便捷等工作；接收、外借档案严格履行借出手续，重要资料纸质与电子扫描件双重存档，方便保存与查找便捷；尤其注重档案归类摆放与整齐归类，定期清扫与整理档案库房，始终保持档案库房卫生整洁；为保证档案安全，外来人员进入档案室由档案管理专员在场陪同，离开档案室时关闭所有电源。

金海岸公司配有专职档案员，负责档案日常存放、整理、借阅及档案室的管理工作，兼职档案员负责协助查找及整理工作。同时，积极组织档案管理人员参加集团或其他形式的档案培训活动，进一步提高档案管理人员的档案知识素养与责任意识。